Kế Toán Amazon (Boox) – Báo cáo lãi lỗ chi tiết từ dữ liệu thanh toán Amazon
Bạn có biết mỗi tháng mình thực sự lãi bao nhiêu sau khi Amazon trừ hết phí, quảng cáo và giá vốn không?
Boox là công cụ kế toán chạy ngay trên Google Sheets, dành cho người bán Amazon. Công cụ lấy báo cáo giao dịch thanh toán (Payments – Date Range Report), nguồn dữ liệu tài chính chi tiết và chính xác nhất mà Seller Central cung cấp. Từ đó công cụ tự bóc tách từng giao dịch thành báo cáo lãi lỗ (P&L) theo từng tháng. Bạn biết rõ từng đồng doanh thu, phí và chi phí đến từ đâu.
Công cụ làm được gì cho bạn
📊 Báo cáo lãi lỗ theo tháng, chi tiết đến từng dòng
- Tự xếp mọi giao dịch vào đúng mục: doanh số, phí Amazon, quảng cáo PPC, giá vốn, chi phí vận hành.
- Có lợi nhuận gộp, biên lợi nhuận gộp, và tỷ lệ % trên tổng doanh thu của từng khoản. Ví dụ bạn thấy ngay phí Amazon chiếm 35%, giá vốn chiếm 19%.
- Có biểu đồ màu theo tháng: nhìn qua là biết tháng nào tốt, tháng nào bất thường để kiểm tra lại.
- Dòng nào cũng có ghi chú giải thích con số đó nghĩa là gì.
🔍 Xem tận gốc từng con số
- Chọn bất kỳ ô nào trên báo cáo lãi lỗ, bấm "Lấy chi tiết giao dịch". Công cụ tạo một tab riêng liệt kê từng giao dịch tạo nên con số đó.
- Đối chiếu khớp với báo cáo tóm tắt (Summary) của Amazon để chắc không sót giao dịch nào.
- Các dòng có dấu * cho biết khoản đó được tính vào mẫu 1099-K Amazon gửi cuối năm, giúp đối chiếu khi khai thuế.
📦 Lãi lỗ theo từng SKU
- Danh sách SKU tự tạo ra sau khi nhập giao dịch.
- Nhập giá vốn và phí vận chuyển mỗi đơn vị cho từng SKU, hỗ trợ cả hàng FBA và FBM.
- Lọc báo cáo lãi lỗ theo từng SKU để xem số đơn vị bán được, doanh số, lợi nhuận và ROI của riêng sản phẩm đó.
💸 Theo dõi chi phí vận hành (OPEX)
- Tự đặt danh mục chi phí: phần mềm, nhân sự thuê ngoài, pháp lý, đi lại, văn phòng phẩm…
- Nhập tay các khoản chi vào tab chi phí. Công cụ tự đưa vào đúng tháng trên báo cáo lãi lỗ.
- Kết hợp lưu ảnh chụp hoá đơn vào Google Drive là bạn có một hệ thống sổ sách Amazon trọn vẹn.
🏦 Theo dõi tiền Amazon chuyển về
- Ghi lại từng kỳ giải ngân Amazon chuyển về tài khoản ngân hàng, kèm khoảng ngày và số tiền.
- Tính thêm kỳ giải ngân quy đổi theo tháng để khớp với báo cáo lãi lỗ, vì Amazon thường chuyển tiền vào các ngày lẻ trong tháng.
- Có riêng mục thuế bán hàng (Sales Tax) đã thu.
⚖️ Hai phương pháp kế toán
- Dồn tích (Accrual), mặc định: giá vốn được phân bổ đều theo số hàng bán ra, cho thấy đúng hiệu quả kinh doanh từng tháng.
- Tiền mặt (Cash): ghi nhận khoản trả nhà cung cấp, ví dụ một lô hàng Alibaba, vào đúng tháng bạn chi tiền. Phù hợp khi làm sổ sách hoặc khai thuế theo phương pháp tiền mặt.
Quy trình dùng: 3 bước
- Tải giao dịch: bấm menu Tải giao dịch, công cụ mở thẳng trang báo cáo thanh toán trong Seller Central. Chọn khoảng ngày (tối đa 365 ngày), tải file CSV và bỏ vào thư mục Google Drive công cụ đã tạo sẵn.
- Nhập giao dịch: bấm Nhập giao dịch. Mỗi lượt công cụ nhập 10.000 dòng, mức này chỉnh được. Lượt sau tự nối tiếp từ chỗ lượt trước dừng, không trùng dữ liệu.
- Gán giá vốn: dán danh sách SKU sang tab COGS, nhập giá vốn rồi bấm Đồng bộ giá vốn. Báo cáo lãi lỗ được dựng đầy đủ.
Về sau, mỗi lần cập nhật bạn chỉ cần tải file mới và nhập tiếp, công cụ tự biết phải bắt đầu từ đâu.
Kích hoạt đơn giản
- Công cụ kích hoạt theo Gmail bạn dùng khi mua hàng. Không cần mã bản quyền, không cần nhập mật khẩu.
- Mở Google Sheet bằng đúng Gmail đã mua, bấm Authorize là menu "💵 Boox Accounting" hiện ra.
- Muốn đổi sang Gmail khác thì đổi ngay trong trang đơn hàng trên shop.
Lưu ý trước khi mua
- Hiện hỗ trợ thị trường Amazon Mỹ (US) và Canada. Mỗi file Google Sheet dùng cho một thị trường. Bán cả hai thì tạo hai bản sao.
- Báo cáo theo SKU không phân bổ chi phí quảng cáo PPC cho từng SKU. PPC được tính ở cấp toàn tài khoản.
- Báo cáo khoảng ngày của Amazon không lấy được ngày hiện tại. Chỉ lấy được đến hết ngày hôm qua.
- File giao dịch lớn (50.000–100.000 dòng) cần nhập làm nhiều lượt. Mạng hoặc máy chậm thì giảm xuống 5.000 dòng mỗi lượt.
- Công cụ giúp số liệu minh bạch và dễ trao đổi với kế toán, nhưng không thay thế tư vấn thuế chuyên nghiệp.